Politique de confidentialité et de protection des données

1. Introduction et Fondement Légal

L'Université Officielle de Mbujimayi (UOM), consciente de son rôle de pôle académique de référence dans le Grand Kasaï, s'engage fermement à respecter la vie privée de ses utilisateurs, étudiants, candidats et partenaires. Cette politique détaille notre approche concernant la collecte, le traitement et la protection des données personnelles, en harmonie avec les principes fondamentaux de la recherche, de l'enseignement et des services à la communauté qui constituent notre mission.

L'utilisation du site web https://uom.cd vaut acceptation pleine et entière des termes énoncés dans ce document.

2. Nature des Données Collectées

La collecte des données est limitée à ce qui est strictement nécessaire pour nos activités académiques et administratives :

• Données de Contact Direct : Adresses électroniques (ex: rectorat@uom.cd, admin@uom.cd) et numéros de téléphone (+243 853 886 663) fournies pour des requêtes ou communications officielles.
• Données Candidatures/Étudiants : Informations requises lors des processus d'Admission & Inscription, incluant le statut légal en RDC, le parcours académique antérieur, et le choix de la faculté (Droit, Sciences Économiques, Médecine, etc.). Ces données sont cruciales pour le traitement des dossiers et l'orientation pédagogique.
• Données de Navigation (Non-personnelles) : Informations agrégées sur l'utilisation du site pour améliorer l'expérience utilisateur et la performance technique de la plateforme.

3. Finalités du Traitement des Données

Vos informations sont traitées uniquement pour les finalités explicites suivantes :

1. Gestion des Cycles d'Études : Faciliter l'accès aux programmes de 1er, 2e et 3e cycles, y compris la gestion des examens anonymes et l'inscription administrative.
2. Communication Institutionnelle : Informer la communauté universitaire des dates importantes (ex: ouverture des inscriptions 2025-2026), des partenariats (ex: Université Rey Juan Carlos de Madrid) et des décisions académiques.
3. Soutien aux Services : Assurer le bon fonctionnement des services mis à disposition, tels que l'accès à la bibliothèque et aux laboratoires actifs.

4. Mesures de Sécurité Spécifiques (Engagement de l'UOM)

L'UOM prend la sécurité de vos informations très au sérieux. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour prévenir tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction des données personnelles traitées :

• Contrôle d'Accès Rigoureux : L'accès aux systèmes contenant des données sensibles (dossiers d'admission) est strictement limité au personnel dûment autorisé et formé, selon le principe du besoin d'en connaître.
• Sécurisation des Transmissions : Nous nous efforçons d'utiliser des protocoles de communication sécurisés pour la transmission des données sensibles, notamment lors des soumissions de formulaires en ligne.
• Protection des Infrastructures Physiques et Logicielles : Les serveurs hébergeant les données sont protégés par des systèmes de sécurité physique (accès restreint aux locaux) et des dispositifs de sécurité logique (pare-feu, systèmes de détection d'intrusion).
• Formation du Personnel : Le personnel administratif et académique est régulièrement formé aux bonnes pratiques de sécurité et aux enjeux de la confidentialité des données.
• Anonymisation/Pseudonymisation : Lorsque cela est pertinent pour l'analyse statistique ou la recherche, les données sont désidentifiées ou pseudonymisées afin de minimiser les risques liés à l'identification directe.

5. Partage et Divulgation des Données

L'UOM ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Cependant, les données peuvent être partagées dans les contextes suivants :

1. Partenaires Académiques : Partage limité aux universités étrangères (comme l'UNIKIS ou l'Université Rey Juan Carlos) dans le cadre exclusif de programmes de bourses ou de séjours de recherche convenus.
2. Organismes Officiels : Divulgation si requis par la loi ou sur demande légitime d'une autorité judiciaire ou administrative compétente en RDC.
3. Services Internes : Partage entre les différentes facultés (Sciences Appliquées, Médecine, etc.) et les services administratifs pour assurer la continuité de votre parcours académique.

6. Durée de Conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (par exemple, la durée de vos études, plus la période légale requise pour l'archivage des dossiers académiques). Une fois cette période expirée, les données sont détruites de manière sécurisée.

7. Vos Droits

Vous disposez de droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez demander :

• Accès : Savoir quelles données vous concernant sont détenues par l'UOM.
• Rectification : Corriger toute information inexacte.
• Opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes liés à votre situation particulière (sauf si le traitement est obligatoire pour l'exécution d'un contrat d'inscription).